Réunion Septembre 2016

Le "futur" bureau c'est réuni pour évoquer les points suivants:

  • Organisation du bureau 2016-2017:

Les membres du bureau proposé sont: 

Alain Binoist : Vice president, Responsable de l'activité VTT

Yann Pernvern : Trésorier, Responsable de la communication

Cedric Daubin : Responsable des partenaires

Stephane Moulin : Responsable de la gestion du materiel et de l'intendance

Jean-Michel Boniface : Responsable de l'activité route

Stephane Guezou : Membre de la commission ufolep departemental

Laurent Hue : Secretaire, Responsable des relations avec l'administration

Thomas Vivier : Président

L'objectif premier est que chaque membre quelque soit sa pratique (vtt ou route, rando ou competition) puisse trouver son bonheur au sein de la section cyclo.
 

Pour cela, les grandes décisions seront prises en concertation par le bureau au cours de réunions régulières tout au long de la saison. Un compte rendu de ces réunions sera envoyé par mail à chaque membre.

Nous maintiendrons quelques réunions avec l'ensemble des membres si nécessaire.

  • Point assurance : 

Suite à l'accident d'Alain survenu sur une épreuve non-UFOLEP, il s'est posé la question de la cohérence d'une licence UFOLEP pour participer à des randos souvent non UFOLEP. Après étude, la prise d'une licence autre que UFOLEP apporte plus de désavantage que d'avantage. 

La solution qui apparait la plus simple, est que chacun prenne en plus de sa licence UFOLEP une assurance personnelle supplémentaire si il souhaite une meilleure couverture. (cela n'est bien entendu pas obligatoire).

Alain et Cedric peuvent vous renseigner si vous souhaitez plus d'information sur ces assurances.
En ce qui concerne la remorque à vélo. A ce jour la remorque n'appartient pas au club et n'est pas couverte par l'assurance du club. L'utilisation de cette remorque est pour le moment sous la responsabilité du conducteur. Il est seul responsable du contenu de la remorque et des dommages qu'elle peut occasionner.

Cedric voit avec le fournisseur pour qu'elle puisse etre mise en conformité. Thomas se renseigne pour la faire reprendre ensuite par le club avec une assurance valable.

  • Point organisation 2017 :

Le bureau a validé les organisations suivantes pour 2016- 2017:

- Galette des rois (janvier 2017)

- Loto (février 2017)

- Journée cohésion (début 2017) : une participation de 5€ sera demandée

- Rando VTT (octobre 2017)

- Course de ST Maixme: date à définir par Jean Michel en fonction du calendrier UFOLEP

  • Organisation de la rando VTT :

Nous avons besoin d'un maximum de bénévole pour la rando du 15 octobre. Nous esperons 500 participants et avons besoin de tous le monde. Merci de m'indiquer par retour de mail qui sera present afin que l'on determine le planning des activités de chacun pour le jour de la rando.

Pour la rando, il a été dicidé de faire les 2 achats exceptionnels suivants: 4 banderolles d'annonces réutilisables pour mettre a l'entrée de la ville (400€), 3 bouilloires (150€).

L'achat de plaques de cadres "collector" pour chaque participant est en suspens, il sera conditionné a l'obtention d'un sponsor pour les financer. (cf Cedric)

  • Maillot 2017 :

Il a été décidé de ne pas changer le maillot pour 2017. Seul quelques actualisations partenaires seront effectuées, la faute d'orthographe corrigée, et pour les vététistes le logo laids dejantés sera positionné de façon plus visible. (Thomas consulte le fournisseur actuel pour les modifs) 

La majorité du bureau souhaite conserver ce fournisseur pour la qualité de ces produits dans la mesure ou il peut repondre a nos exigences de commandes et délai.

  • Assemblée générale et AG:

La date de l'AG n'est pas connu à ce jour car Bruno ne connait pas encore ces disponibilités. Le repas du club est malgré tout prévu et sera surement indépendant de l'AG. La date va être prochainement défini en fonction de la disponibilité de la salle de ST Arnoult. (Jean-Michel à voir) 

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